Cum te putem ajuta?
Tot ce trebuie să știi ca să lucrezi cu ProbaBill Facturare, pe înțelesul tuturor.
Primii pași
Ce este ProbaBill, cum începi și cum te descurci în aplicație.
Mutarea datelor din alt program
Aduci clienții, produsele și facturile din SmartBill, Oblio, FGO, Factureaza.ro, codeCRM sau Excel.
Parteneri contabili
Programul de parteneri: invitații, clienți, acces la documente și condițiile pentru clienții aduși.
- Programul de parteneri contabili: ce este și ce primești
- Spațiu partener: utilizatori ProbaBill și clienții tăi
- Cum îți inviți clienții în ProbaBill
- Acces la documentele clienților (pentru contabil)
- Accesul contabilului la documentele tale (pentru client)
- Ce se întâmplă cu clienții aduși: doi ani gratuit, apoi alegerea ta
- Colegi contabili și renunțarea la program
Oferte
Propuneri de preț pentru clienți, trimise pe email și transformate în factură.
Facturi
Emiți, corectezi, trimiți și găsești facturile; storno, valută, recurențe.
- Cum emit o factură
- Adaugă un client sau un produs direct din factură
- Ciornă, modificare și ștergere: ce se poate și când
- Facturi, proforme, avize și chitanțe: listele lor
- Personalizarea facturii: sigla, modelul și mențiunile
- Numerotarea documentelor și seriile
- Factura storno (corectarea unei facturi)
- Factura în valută și cursul BNR
- Mențiunile de pe factură
- Șabloane de factură: modelul, culoarea și sigla firmei
- Facturi recurente (abonamente)
- Am greșit o factură. Ce fac?
- De ce nu pot șterge o factură?
- Cum export facturile?
- Bara de unelte a facturii
- Trimiterea facturii pe email și jurnalul trimiterilor
- Scadența facturii: zile până la scadență
- Copiază factura
Proforme și avize
Documente care nu sunt facturi: cererea de plată și avizul de însoțire a mărfii.
Casă (POS)
Vânzare rapidă la tejghea: coș, plată cu cardul, bon și imprimantă.
Clienți
Cum adaugi un client, cu datele din ANAF.
Produse
Produse, servicii, categorii, unități de măsură și prețuri cu sau fără TVA.
Încasări și plăți online
Înregistrezi banii primiți, chitanțe, plata cu cardul, coduri QR și memento-uri.
- Cum înregistrez o plată
- Extras bancar: încasările se potrivesc singure cu facturile
- Cum își plătește clientul factura (IBAN și plata online)
- Chitanța (încasare în numerar)
- Conturile bancare (IBAN): mai multe conturi, principal, monedă
- Metode de plată: ce poate alege clientul ca să te plătească
- Codurile QR de plată: ce sunt și cum le folosești
- Plata online a facturii (card prin Stripe sau PayPal)
- Încasări și Plăți online: ce arată fiecare ecran
- Memento-uri de plată automate
- De ce nu văd o metodă de plată în fereastra de plată?
Rapoarte
Vânzări, jurnale cu TVA, creanțe, fișa clientului și încasări; export PDF și CSV.
- Rapoarte: ce găsești și cum le folosești
- Raportul Vânzări
- Jurnalul de vânzări (baza și TVA pe cote)
- Jurnalul de cumpărări
- TVA pe luni (colectat și dedus)
- Vechimea creanțelor
- Fișa clientului
- Raportul Încasări
- Export pentru contabil: facturi, XML pentru SAGA și jurnale într-o arhivă
- Trimiterea lunară către contabil: adresa, ziua și butonul „Trimite acum”
ANAF: e-Factura și e-Transport
Verifici și trimiți facturile la ANAF, primești facturile furnizorilor, notifici transporturile.
Setări
Datele firmei, regimul de TVA, cote, puncte de lucru, echipă și jurnalul de activitate.
- Setări: ce găsești și unde
- Datele firmei: ce completezi și unde apar
- Autentificarea în doi pași (2FA)
- Setări › Facturi
- Regimul de TVA al firmei: plătitor sau neplătitor
- TVA și taxe: cotele de pe factură
- Puncte de lucru și case de marcat
- Echipa: operatori și ce pot face
- Activitate: cine a făcut ce
- Abonamentul tău: planul, locul gratuit și ce urmează
Asistent
Întrebi în română despre firma ta și primești răspunsuri din datele tale.