Bara de unelte a facturii
Articole din „Facturi”
Cum emit o facturăAdaugă un client sau un produs direct din facturăCiornă, modificare și ștergere: ce se poate și cândFacturi, proforme, avize și chitanțe: listele lorPersonalizarea facturii: sigla, modelul și mențiunileNumerotarea documentelor și seriileFactura storno (corectarea unei facturi)Factura în valută și cursul BNRMențiunile de pe facturăȘabloane de factură: modelul, culoarea și sigla firmeiFacturi recurente (abonamente)Am greșit o factură. Ce fac?De ce nu pot șterge o factură?Cum export facturile?Bara de unelte a facturiiTrimiterea facturii pe email și jurnalul trimiterilorScadența facturii: zile până la scadențăCopiază facturaPagina fiecărei facturi începe cu un antet: numărul documentului și starea lui (Ciornă, Neplătită, Parțial plătită, Plătită, Întârziată, Stornată), clientul, data emiterii, scadența (cu „în N zile” sau „întârziată de N zile”) și, în dreapta, totalul, cât s-a încasat, cât a rămas de încasat și o bară de progres.
Sub antet, pe același card, este bara de unelte. Butoanele care nu se aplică (de exemplu plata pe o factură deja încasată) nu apar.
Acțiunile principale
- Trimite pe email (butonul verde): deschide fereastra de trimitere, cu adresa clientului, subiect și mesaj pregătite și PDF-ul atașat. Vezi Trimiterea pe email. La o ciornă în locul lui apare Emite factura.
- Înregistrează plată: înregistrezi o încasare, totală sau parțială. Apare doar cât timp mai e de încasat. Vezi Cum înregistrez o plată.
- Editează: modifici documentul (nu și după încasare completă sau trimiterea la ANAF; atunci îl corectezi prin storno).
Pictogramele
Treci cu mouse-ul peste o pictogramă ca să vezi ce face:
- Copiază (pictograma cu două foi): creează o ciornă nouă după acest document. Vezi Copiază factura.
- PDF: descarcă PDF-ul facturii. Imprimantă: îl deschide pentru tipărire. XML: fișierul e-Factura, pentru contabil sau pentru verificare.
- Ceas (Jurnal email): lista trimiterilor pe email ale documentului, cu data, destinatarul, subiectul și rezultatul. Numărul arată câte trimiteri sunt.
- ⋯ Mai multe acțiuni: Emite chitanță (încasare în numerar, vezi Chitanța), Stornează factura (vezi Factura storno) și, la proformă, aviz sau ofertă, Transformă în factură.
e-Factura
În dreapta barei vezi statusul facturii în e-Factura (netrimisă, verificată, trimisă, acceptată, respinsă). Un clic te duce la cardul e-Factura de mai jos, unde verifici și trimiți factura la ANAF (vezi verificarea și trimiterea). La un client din afara României apare „Client din străinătate · fără SPV” (vezi Clienți din străinătate).
Lista de facturi
Deasupra listei vezi patru rezumate: Facturat luna aceasta, De încasat, Întârziate (după scadență) și Încasat luna aceasta, calculate în moneda implicită. În listă, fiecare rând arată clientul cu inițialele lui, numărul facturii, data, scadența („în N zile” / „întârziată”), suma, cât s-a încasat sau cât mai e de încasat și starea. Un clic pe rând deschide un rezumat lateral; pictogramele din dreapta deschid factura, descarcă PDF-ul sau arată mai multe acțiuni.