Numerotarea documentelor și seriile

Articole din „Facturi” Cum emit o facturăAdaugă un client sau un produs direct din facturăCiornă, modificare și ștergere: ce se poate și cândFacturi, proforme, avize și chitanțe: listele lorPersonalizarea facturii: sigla, modelul și mențiunileNumerotarea documentelor și seriileFactura storno (corectarea unei facturi)Factura în valută și cursul BNRMențiunile de pe facturăȘabloane de factură: modelul, culoarea și sigla firmeiFacturi recurente (abonamente)Am greșit o factură. Ce fac?De ce nu pot șterge o factură?Cum export facturile?Bara de unelte a facturiiTrimiterea facturii pe email și jurnalul trimiterilorScadența facturii: zile până la scadențăCopiază factura

Fiecare tip de document are propria serie: FACT0001 pentru facturi, PRF0001 pentru proforme, AVZ0001 pentru avize, CH0001 pentru chitanțe, STORNO0001 pentru facturile storno.

Setări → Serii: prefix, numărul următor și numărul de cifre pentru fiecare document.
Setări → Serii: prefix, numărul următor și numărul de cifre pentru fiecare document.

Cum se dau numerele

  • Numărul se dă la emitere, nu la ciornă, în ordine, fără goluri. Două documente nu pot avea același număr.
  • Dacă emiterea eșuează, numărul nu se consumă.
  • Dacă firma are mai multe puncte de lucru, fiecare are propria numerotare.

Ce poți schimba

CâmpCe face
PrefixPână la 10 litere sau cifre. Se aplică doar documentelor emise după schimbare.
Nr. următorNumărul de la care continui. Nu poate fi mai mic sau egal cu ultimul emis, ca să nu se repete.
CifreCâte cifre are numărul (4 înseamnă 0001).
UrmătorulArată cum va arăta numărul următor și care a fost ultimul emis.

Dacă ai început numerotarea în altă aplicație, setezi aici numărul de la care continui (de exemplu 245). Apasă Salvează pe rândul documentului modificat.