Tura de casă, raportul Z și închiderea casei
Articole din „Casă (POS)”
Casă (POS): ghid completCasa pe ecran tactil: categorii, scanner, reducere, numerar cu restBonul de casă și factura la cerereTura de casă, raportul Z și închiderea caseiTerminale de plată: adaugi, testezi, foloseștiBonul de la casă și imprimantaBonul fiscal și casa de marcatÎntr-un magazin sau la o tejghea, banii din casă se urmăresc pe ture: cine a deschis casa, cu cât, ce s-a vândut, ce a intrat sau a ieșit și cât s-a numărat la sfârșit. ProbaBill face această evidență în Casă (POS), cu rapoarte tipărite pe care le poți păstra și arăta contabilului.
Raportul X și raportul Z: ce sunt
| Raport X | Raport Z | |
|---|---|---|
| Ce face | Doar citește totalurile până acum, fără să închidă nimic. | Închide ziua (sau tura) și o ia de la zero. |
| Pe casa de marcat | Orientativ, oricând. | Fiscal, emis de aparat, la finalul zilei fiscale; se păstrează (conform surselor consultate, 5 ani). |
| În ProbaBill | Raport X: instantaneu al turei deschise. | Raport de închidere tură: document intern, cu numărarea banilor și compararea cu Z-ul casei. |
1. Deschide tura
Când intri în Casă, apare fereastra Deschide tura. Numeri fondul de casă (banii din sertar la început, pentru rest) scriind câte bancnote și monede ai din fiecare valoare; totalul se adună singur. Dacă preferi, apeși sau scrie suma totală. Apoi apeși Deschide tura. Butonul din bara de sus arată acum Tura T0001 · ora.
- Fiecare casier are tura lui. Vânzările de după se leagă de tură.
- Fără tură deschisă, vânzarea nu pornește (setarea se poate opri, vezi mai jos).
2. În timpul turei
Apeși pe butonul turei ca să vezi panoul ei: numărul de vânzări și totalul, cât din ele a fost în numerar și cât cu cardul, intrările, ieșirile și depunerile și, cel mai important, numerarul așteptat în casă:
fond de casă + vânzări în numerar + intrări − ieșiri − depuneri
- + Introdu numerar: numerar adus în casă (de exemplu schimb).
- − Scoate numerar: pentru o plată din casă; motivul este obligatoriu. Nu poți scoate mai mult decât e în casă.
- Depunere bancă: numerarul ridicat din casă pentru depunere la bancă.
- Raport X: se deschide raportul tipărit al turei, fără să o închidă (util la schimbul între casieri).
- Numărare de control: numeri banii fără să închizi tura și primești un proces-verbal intern de numărare, cu diferența față de numerarul așteptat. Alegi Control sau Inventar (la inventariere) și poți scrie persoanele din comisie.
3. Închide tura
- Apeși Închide tura din panou și numeri banii din casă.
- Aplicația îți arată imediat diferența față de numerarul așteptat: plus sau minus. Dacă există diferență, trebuie să scrii o explicație (rămâne în raport).
- Scoți raportul Z pe casa de marcat și trece numărul și totalul lui în caseta „Raportul Z al casei de marcat”. Aplicația compară totalul Z cu totalul vânzărilor înregistrate în ProbaBill și îți arată diferența: dacă nu se potrivește, verifică bonurile lipsă, cele anulate pe casă sau vânzările neînregistrate.
- Apeși Închide tura. Tura nu se mai modifică. Poți tipări raportul sau deschide imediat o tură nouă.
Dacă numerarul rămas depășește plafonul de casă (implicit 50.000 lei), apare un avertisment: conform surselor consultate, excesul se depune la bancă în cel mult 2 zile lucrătoare. Regula se poate schimba, de aceea plafonul este editabil în setări; confirmă cu contabilul.
Raportul de închidere
Raportul se tipărește pe A4 și conține: tura și casierul, vânzările (numărul, totalul, TVA-ul, pe numerar și card, anulările, bonurile pentru care s-a emis factură), numerarul în casă pas cu pas, diferența și explicația ei, numărarea pe valori, mișcările de numerar, reconcilierea cu raportul Z al casei, lista vânzărilor cu numărul bonului fiscal și locuri de semnătură. Are mențiunea „Document intern, fără valoare fiscală”.
Ture și statistici
Pagina Ture și rapoarte (link în ecranul Casă) arată pe ultimele 7, 30 sau 90 de zile: totalul vânzărilor (numerar și card), lista turelor cu diferența fiecăreia și reconcilierea cu Z, vânzările pe zile, cele mai vândute produse și orele de vârf. Fiecare tură are butonul Raport.
Anularea unui bon de casă
În Vânzări la casă, butonul Anulează anulează un bon, cu motiv obligatoriu. Se poate doar cât tura bonului este deschisă și dacă nu s-a emis factură pentru el. Bonul anulat nu mai intră în totaluri, dar rămâne în evidență, cu motivul. Dacă bonul fiscal fusese deja emis pe casa de marcat, aplicația te avertizează că el trebuie corectat și pe casă (procedura o stabilești cu contabilul).
Setări
În Setări → Casă (POS) → Bon și imprimantă → Tura de casă poți: cere sau nu o tură deschisă la vânzare și seta plafonul de casă pentru avertisment (0 = fără avertisment).
Ce nu face ProbaBill
- Nu emite raportul Z fiscal, bonul fiscal și nu anulează bonuri fiscale: acestea rămân la casa de marcat.
- Rapoartele de tură nu sunt registrul de casă contabil; sunt o evidență internă care îl ajută pe contabil.
- Lipsurile și plusurile de numerar se tratează contabil conform regulilor firmei (cu contabilul).
Obiceiuri bune
- Închide tura în fiecare zi, după ultima vânzare.
- Numără banii de două ori, de preferat în prezența unei a doua persoane.
- Trece diferența și explicația pe loc, nu a doua zi.
- Scoate numerarul din casă doar cu motiv și depune regulat excesul la bancă.
- Păstrează rapoartele tipărite și raportul Z fiscal al casei, împreună.