Bonul de casă și factura la cerere
Articole din „Casă (POS)”
Casă (POS): ghid completCasa pe ecran tactil: categorii, scanner, reducere, numerar cu restBonul de casă și factura la cerereTura de casă, raportul Z și închiderea caseiTerminale de plată: adaugi, testezi, foloseștiBonul de la casă și imprimantaBonul fiscal și casa de marcatLa o vânzare către publicul larg, documentul fiscal este bonul fiscal emis de casa de marcat. Factura se emite la cererea clientului, pe datele lui reale. ProbaBill respectă această împărțire: la fiecare vânzare din Casă (POS) înregistrează un bon de casă, document intern fără valoare fiscală, iar factura o emiți numai dacă ți-o cere clientul.
Ce se întâmplă la o vânzare
- Alegi produsele și încasezi (numerar sau card), ca de obicei.
- ProbaBill înregistrează bonul de casă, cu număr propriu (BON0001, BON0002…): ce s-a vândut, TVA-ul, totalul și modul de plată. Nu se emite nicio factură și nu se emite chitanță. Bonul de casă nu intră în lista de facturi și nu se transmite în e-Factura.
- Bonul fiscal îl scoți pe casa de marcat (dacă ai una înregistrată); numărul lui îl treci în câmpul de sub vânzare sau mai târziu, în Bonuri fiscale.
- Dacă clientul vrea factură, apeși Emite factură (vezi mai jos).
Vânzările se leagă de tura casierului, iar la sfârșit tura se închide cu numărarea banilor și compararea cu raportul Z al casei de marcat (vezi Tura de casă și raportul Z).
Lista vânzărilor
Pagina Vânzări la casă (link sub butoanele de plată, din ecranul Casă) arată totalul zilei împărțit pe numerar și card și ultimele 30 de zile de bonuri, cu starea bonului fiscal și cu factura, dacă există. De aici poți tipări din nou bonul de casă sau emite o factură pentru un bon mai vechi.
Factura la cerere
- Apasă Emite factură la bonul dorit (după vânzare sau din lista de vânzări).
- Client existent: îl cauți după nume și îl alegi. Client nou: scrii CUI-ul și apeși Caută în ANAF; denumirea și adresa se completează singure (apar și eventualele avertismente ANAF). Pentru o persoană fizică, bifezi Persoană fizică și completezi numele și adresa.
- Apeși Emite factura. Factura are nota „emisă la cererea clientului, pe baza bonului de casă BON…”, este încasată cu modul de plată al vânzării (la numerar se emite și chitanța) și intră în fluxul obișnuit al facturilor, inclusiv e-Factura: o deschizi și o transmiți ca pe orice altă factură.
- Factura nu se poate emite pe „Consumator final”: e nevoie de un client cu date reale (CUI sau persoană fizică cu adresă).
- Pentru un bon se emite o singură factură.
- Dacă bonul fiscal a fost deja emis pe casă, iar clientul cere factură ulterior, felul în care se corectează documentele (de exemplu anularea bonului) trebuie stabilit cu contabilul; ProbaBill nu anulează bonuri fiscale.
Setarea: bon de casă sau factură la fiecare vânzare
În Setări → Casă (POS) → Bon și imprimantă alegi:
- Bon de casă (recomandat): cum este descris mai sus.
- Factură la fiecare vânzare: fiecare vânzare devine o factură numerotată pe „Consumator final”, cu chitanță la numerar, ca în versiunile anterioare. Potrivit doar dacă lucrezi exclusiv cu facturi și nu vinzi publicului larg; cere avizul contabilului.
Bonul de casă tipărit
Bonul de pe imprimanta termică poartă clar mențiunea „BON DE CASĂ, document fără valoare fiscală”, numărul, produsele, TVA-ul, totalul și modul de plată (la numerar, suma primită și restul; la card, marca și codul de autorizare), plus mențiunea că bonul fiscal se emite pe casa de marcat. Detalii despre imprimantă: Bonul de la casă și imprimanta.