Bill, asistentul tău pentru facturare, în română

Asistentul se numește Bill și e ajutorul tău de zi cu zi: apare ca un buton „Întreabă-l pe Bill” pe orice pagină (sau cu Ctrl+/). Bill răspunde în română la întrebări despre firma ta: „Ce facturi sunt întârziate?”, „Cât am încasat luna aceasta?”, „Cât mi-a rămas de la un client?”, „Cum emit o factură storno?”. Îl găsești în meniul din stânga, jos, la Asistent.

Când o factură are o problemă

Poți întreba despre o factură anume, după număr: „Ce s-a întâmplat cu factura FACT0012?”, „E în regulă factura FACT0012 pentru e-Factura?”, „De ce e respinsă?”. Asistentul:

• găsește documentul și îți spune clientul, totalul, cât s-a încasat, scadența și starea;
• verifică factura înainte de trimiterea în e-Factura (la serviciul public de validare ANAF, fără să o trimită) și îți spune pe înțelesul tău ce e de corectat și unde, în aplicație;
• caută în manualul din Ajutor pașii pentru ce vrei să faci și îți dă linkul articolului.

Ce poate și ce nu poate

• Poate citi: facturile, încasările și clienții firmei tale, starea unei facturi în e-Factura și manualul de utilizare.
• Nu poate crea, modifica, șterge, trimite sau plăti nimic. Dacă îi ceri asta, îți spune unde se face în aplicație.
• Nu dă sfaturi fiscale sau juridice: pentru ele întrebi contabilul.
• Verifică sumele importante direct în facturi. Asistentul poate greși la formulare.

Ce date pleacă din aplicație

Întrebarea ta și datele necesare răspunsului (de exemplu numele clienților și sumele facturilor) sunt trimise către Anthropic, PBC (SUA), furnizorul serviciului AI, doar pentru a formula răspunsul. Este un transfer în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile prevăzute de GDPR. Conform condițiilor comerciale și politicii publice ale Anthropic, datele nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor și sunt șterse automat în cel mult 30 de zile (cu excepțiile cerute de lege sau de aplicarea politicii lor de utilizare). La prima pornire, administratorul citește informarea și apasă „Am înțeles, pornesc Bill”; aplicația păstrează dovada (cine și când). Detalii: Politica de confidențialitate. De aceea asistentul este oprit până îl pornești tu: administratorul firmei îl pornește (sau îl oprește oricând) din pagina Asistent. Operatorii pot întreba doar dacă administratorul l-a pornit, și văd numai datele punctelor lor de lucru.

Limita lunară

Fiecare firmă are o limită lunară de utilizare, afișată în pagina Asistent. Când se atinge, asistentul se oprește până la începutul lunii următoare.