Trimiterea lunară către contabil: adresa, ziua și butonul „Trimite acum”

În loc să descarci arhiva și să o trimiți tu, poți lăsa ProbaBill să o trimită contabilului: aceeași arhivă din Export pentru contabil (facturi PDF, XML pentru SAGA, jurnale, încasări), într-un email scris frumos, cu răspunsul venit direct la tine. Se face din Setări → Contabil.

Ce completezi

• Emailul contabilului și, dacă vrei, numele lui (apare în salut).
• Ziua lunii (de la 1 la 28) în care pleacă arhiva lunii trecute. Alege o zi după ce ai emis tot ce ține de luna încheiată.
• Trimite automat în fiecare lună: bifat, arhiva pleacă singură, o dată pe lună. Nebifat, nu pleacă nimic fără tine. Implicit este nebifat.
• Mesaj pentru contabil (opțional): o rugăminte sau o precizare care apare în fiecare email.

Trimite acum

Alegi luna și apeși Trimite acum. Aplicația îți cere confirmarea, pentru că pleacă un email real la adresa contabilului. Luna și ora ultimei trimiteri rămân afișate pe pagină; dacă emailul nu a putut pleca, vezi motivul tot acolo.

Reguli de siguranță

• Fără adresă de email validă nu se trimite nimic, nici manual, nici automat.
• O singură arhivă pe lună: dacă luna a plecat deja, nu se retrimite singură.
• Dacă în lună nu ai emis niciun document, nu se trimite nimic.
• Dacă arhiva este prea mare pentru un email, emailul spune acest lucru, iar arhiva o descarci din Export pentru contabil.
• Documentele rămân ale firmei tale: arhiva conține doar datele firmei tale.