Spațiul clientului: documentele lui, fără cont și fără parolă

Articole din „Clienți” Cum adaug un client (cu datele din ANAF)Spațiul clientului: documentele lui, fără cont și fără parolăClienți din străinătate: SPV, TVA și facturi în euroExportul clienților în CSV

Clientul tău nu are nevoie de cont și de parolă. Primește linkuri private, pe care le deschide direct din email sau din mesaj, și vede exact ce îi trebuie.

Două feluri de linkuri

  • Linkul documentului: se află în emailul cu factura, oferta sau proforma. Deschide pagina documentului: produse, totaluri, Descarcă PDF și, unde e cazul, Plătește online sau Acceptă oferta.
  • Spațiul clientului: un singur link, al clientului, cu toate documentele lui de la tine, grupate: De plătit, Oferte, Facturi, Proforme, avize și chitanțe. Fiecare are legătură către pagina documentului.
Spațiul clientului: documentele lui, grupate după ce are de făcut cu ele.
Spațiul clientului: documentele lui, grupate după ce are de făcut cu ele.

Ce poate face clientul

  • Vede și descarcă documentele emise (ciornele nu se văd niciodată).
  • Plătește online o factură, cu cardul sau cu PayPal, dacă ai conectat Stripe sau PayPal (Plata online). Suma de plată o stabilește aplicația: restul rămas din factură, nu o sumă scrisă de client.
  • Acceptă sau refuză o ofertă cu un singur buton (Oferta).
Pagina unei oferte, așa cum o vede clientul: totaluri, PDF și butoanele „Acceptă oferta” / „Refuz”.
Pagina unei oferte, așa cum o vede clientul: totaluri, PDF și butoanele „Acceptă oferta” / „Refuz”.

Unde găsești linkul clientului

În Clienți, deschide clientul (Editează): jos, la Spațiul clientului, apar linkul, Copiază și Deschide. Îl poți trimite pe WhatsApp sau email. Emailurile cu documente conțin și ele linkul către spațiul clientului.

Clienți → Editează: linkul privat al clientului, cu butoanele Copiază și Deschide.
Clienți → Editează: linkul privat al clientului, cu butoanele Copiază și Deschide.

Securitate

  • Linkurile sunt lungi și imposibil de ghicit (nu conțin numărul facturii). Nu poți „încerca” alte documente.
  • Paginile nu apar în Google și nu încarcă scripturi de la terți.
  • Cine are linkul vede documentele clientului: spune-i clientului să nu-l trimită altora.
Clienții nu se pot autentifica în aplicație și nu primesc parole: nu există cont de client. Dacă un client își pierde linkul, îl retrimiți tu din fișa lui sau din orice email cu documente.