Regimul de TVA al firmei: plătitor sau neplătitor

Articole din „Setări” Setări: ce găsești și undeDatele firmei: ce completezi și unde aparAutentificarea în doi pași (2FA)Setări › FacturiRegimul de TVA al firmei: plătitor sau neplătitorTVA și taxe: cotele de pe facturăPuncte de lucru și case de marcatEchipa: operatori și ce pot faceActivitate: cine a făcut ceAbonamentul tău: planul, locul gratuit și ce urmează

Prima întrebare fiscală a unei facturi este dacă firma ta colectează TVA. În ProbaBill răspunzi o singură dată, în Setări → General → Mențiuni pe factură → Regimul de TVA al firmei, iar tot restul aplicației se potrivește cu răspunsul.

Setări → General: cele trei regimuri de TVA. Cel ales este marcat.
Setări → General: cele trei regimuri de TVA. Cel ales este marcat.

Cele trei variante

RegimCe se întâmplă
Plătitor de TVAPe rândurile facturii alegi cota (de exemplu 21%). Vezi coloana TVA, rândul de TVA din totaluri și rapoartele de TVA. Poți introduce prețul fără TVA sau cu TVA inclus.
Plătitor de TVA la încasareSe comportă ca plătitorul obișnuit, iar pe factură apare mențiunea „TVA la încasare”.
Neplătitor de TVAFacturile nu au coloană și rând de TVA, prețul de pe rând este prețul final, iar pe factură apare mențiunea „Neplătitor de TVA”.

Dacă ești neplătitor de TVA

Factură nouă pentru o firmă neplătitoare de TVA: fără coloană TVA, fără selector de preț și fără rând de TVA în totaluri.
Factură nouă pentru o firmă neplătitoare de TVA: fără coloană TVA, fără selector de preț și fără rând de TVA în totaluri.
  • Pe factură nu există coloana TVA și nici selectorul „fără TVA / TVA inclus”: un singur preț pe rând, cel pe care îl plătește clientul.
  • Același lucru este valabil la proforme, avize, Casă (POS) și la PDF-ul facturii, în orice șablon.
  • Chiar dacă cineva trimite o cotă de TVA prin alt drum (de exemplu din asistent sau din API), aplicația nu o aplică: regula se verifică și pe server.
  • În e-Factura, factura pleacă cu categoria de TVA corectă pentru neplătitori.
  • Documentele emise înainte să treci pe neplătitor își păstrează TVA-ul cu care au fost emise; nu se rescriu.

Cum știi ce regim ai

  • Un CIF care începe cu RO înseamnă, de regulă, firmă plătitoare de TVA. Statutul îl poți verifica în ANAF, după CIF.
  • Dacă te-ai înregistrat în scopuri de TVA sau ai ieșit din evidența plătitorilor, schimbi regimul aici din ziua în care se schimbă și pentru firmă, după indicația contabilului.
Regimul de TVA are efecte fiscale. Confirmă-l cu contabilul înainte să-l schimbi; ProbaBill aplică ce alegi, nu verifică în locul tău.

Cotele de TVA se țin în TVA și taxe. Despre prețuri: Prețuri cu TVA și fără TVA.