Cum primești facturile și extrasele de la clienți, fără să le ceri pe WhatsApp
Dacă ești contabil, știi povestea: pe 20 ale lunii facturile vin în poze pe WhatsApp, extrasul de cont lipsește, iar facturile primite prin e-Factura trebuie descărcate și introduse de mână. Iată cum scurtezi lanțul, indiferent ce program de contabilitate folosești.
Creează cont gratuitUnde se pierde timpul în fiecare lună
- Facturile emise de client ajung târziu sau ca poze, nu ca documente.
- Extrasul de cont vine incomplet sau în alt format decât cel pe care îl poți importa.
- Facturile primite de la furnizori prin RO e-Factura trebuie descărcate din SPV și introduse.
- Erorile de e-Factura se descoperă după ce factura a fost respinsă, nu înainte.
- Aceleași date se copiază de mână în programul de contabilitate.
Un flux simplu, în cinci pași
- Clientul emite facturile într-un program care generează e-Factura și păstrează tot ce a emis, nu în Word sau Excel.
- La sfârșit de lună primești arhiva documentelor emise (PDF și XML), trimisă automat pe email, dacă clientul alege asta la înscriere.
- Facturile primite de client prin RO e-Factura se preiau automat în contul lui, deci nu mai ai de descărcat nimic din SPV.
- Extrasul de cont se încarcă (CSV, MT940 sau CAMT.053) și se potrivește cu facturile; clientul sau tu confirmați potrivirile.
- Primești exportul pentru contabilitate: facturi emise în PDF, XML cu numele de fișier folosite de SAGA, facturi primite și jurnale CSV sau PDF.
Verifică factura înainte să plece la ANAF
O factură respinsă înseamnă corectură, retrimitere și clientul care așteaptă. Poți verifica gratuit orice factură e-Factura, fără cont, cu verificatorul de facturi: îl rulezi pe XML-ul oricărui program și vezi pe românește ce trebuie corectat.
Ce primești ca partener ProbaBill
- Acces gratuit la ProbaBill pentru firma ta de contabilitate, cât timp ești partener, și insigna „Partener ProbaBill”.
- Invitații trimise direct din aplicație: scrii numele și emailul clientului, iar aplicația îl invită în numele tău.
- Vezi cine dintre clienții tăi folosește ProbaBill; ceilalți rămân cum sunt, fără nimic de făcut.
- Documentele unui client le vezi doar dacă el îți dă acces, în citire.
Detalii și formularul de aplicare: ProbaBill pentru contabili.
Ce nu face, cinstit
- ProbaBill nu înlocuiește programul tău de contabilitate: îi dă datele curate, gata de importat.
- Pentru WinMentor, exportul este deocamdată doar CSV și PDF; nu există un export nativ.
- Facturile primite se preiau automat numai dacă firma clientului a conectat contul ei la ANAF.
Întrebări frecvente
Clientul meu trebuie să schimbe programul?
Nu e obligat. Clienții care vin în ProbaBill au fluxul de mai sus; ceilalți rămân cum sunt, iar tu nu ai nimic de făcut pentru ei.
Cât costă pentru mine?
Pentru firma ta de contabilitate, accesul de partener este gratuit cât timp ești partener. Clienții care se înscriu până pe 28 februarie 2027 au doi ani de facturare gratuită, în condițiile ofertei.
Pot vedea documentele clientului fără acordul lui?
Nu. Le vezi doar dacă îți dă acces, în citire, iar accesul îl poate retrage oricând.
Vezi și
Ofertă Codelines Web SRL, în condițiile afișate pe probabill.ro: firmele care își fac cont până pe 28 februarie 2027 și emit 2 facturi fiscale reale în 30 de zile de la crearea contului primesc doi ani de facturare gratuită, fără card la înscriere.
