Versiunea 1, 28.10.2026. Până la lansarea oficială (1 decembrie 2026), ProbaBill are eticheta BETA.
Acești termeni reglementează folosirea aplicației ProbaBill Facturare (probabill.ro), operată de Codelines Web SRL, CUI RO34001183, Calea Turzii 162–168, Cluj-Napoca, [email protected]. Prin crearea unui cont, firma utilizatoare și persoana care creează contul în numele ei acceptă acești termeni. ProbaBill se adresează exclusiv firmelor (relație B2B); nu este destinat consumatorilor persoane fizice.
Până la lansarea oficială, ProbaBill are eticheta BETA. Aplicația este în versiune BETA publică: funcționalitățile principale sunt active, dar pot apărea erori pe care nu le-am observat la testare, pe care le corectăm cât mai repede. Ca la orice serviciu online, nu putem garanta funcționarea fără întreruperi sau fără erori. Utilizatorul este responsabil să-și păstreze copii ale documentelor fiscale emise, conform obligațiilor legale de arhivare; îi recomandăm să-și păstreze și exporturile relevante.
Utilizatorul răspunde de corectitudinea, legalitatea și conformitatea fiscală a datelor introduse (date firmă, date clienți, facturi, oferte, încasări) și a documentelor transmise prin ProbaBill, inclusiv a celor trimise către ANAF (e-Factura, e-Transport). ProbaBill oferă verificări informative înainte de transmitere, dar acestea nu înlocuiesc verificarea făcută de utilizator sau de contabilul ori consultantul lui fiscal. Un document este transmis către ANAF doar la acțiunea expresă a utilizatorului; Codelines nu transmite nimic automat și nu răspunde pentru consecințele fiscale ale conținutului introdus de utilizator.
Bill oferă informații generale, strict cu caracter informativ, pe baza datelor din contul firmei și a manualului ProbaBill. Nu oferă consultanță fiscală, contabilă sau juridică și nu garantează exactitatea răspunsurilor; acestea trebuie verificate înainte de a fi folosite într-o decizie. Bill este pornit doar de administratorul firmei, are acces doar în citire și nu modifică și nu transmite documente. Întrebările și datele aferente conversației sunt trimise către furnizorul serviciului AI (Anthropic, PBC), conform Politicii de confidențialitate.
În limita permisă de lege, Codelines Web SRL nu răspunde pentru prejudicii indirecte, pierderi de profit, penalități, amenzi sau dobânzi fiscale rezultate din erori ale utilizatorului, din întreruperi ale serviciului sau din indisponibilitatea ANAF/SPV ori a altor servicii terțe. Răspunderea totală a Codelines față de utilizator, indiferent de temei, este limitată la sumele plătite de utilizator în ultimele 12 luni pentru acces, iar pentru perioada de acces gratuit, la echivalentul în lei al sumei de 100 EUR. Limitarea nu se aplică în cazurile în care legea nu permite limitarea răspunderii (de exemplu dol sau culpă gravă).
Codelines poate suspenda sau închide un cont în caz de folosire frauduloasă, încălcare a acestor termeni, activitate care pune în pericol securitatea aplicației sau a altor utilizatori, ori la cererea unei autorități competente. Cu excepția fraudei sau a riscului de securitate, utilizatorul este notificat în prealabil și primește un termen rezonabil de remediere. Utilizatorul poate închide oricând contul, fără justificare și fără costuri.
Utilizatorul poate exporta oricând documentele emise (facturi, oferte, jurnale, încasări) în format PDF, XML și Excel. După închiderea contului, datele rămân disponibile pentru export cel puțin 30 de zile, apoi pot fi șterse definitiv. Din copiile de siguranță dispar la rotirea acestora.
Pentru datele introduse sau importate în aplicație (clienții utilizatorului, facturi, extrase bancare), Codelines acționează ca persoană împuternicită, iar utilizatorul este operator, conform Acordului de prelucrare a datelor, care face parte din acești termeni. Pentru restul datelor, vezi Politica de confidențialitate.
Aplicația, manualul și materialele ProbaBill rămân proprietatea Codelines Web SRL. Datele introduse de utilizator rămân ale utilizatorului.
Nicio parte nu răspunde pentru neexecutarea cauzată de forță majoră sau de indisponibilitatea unor servicii terțe esențiale (SPV/ANAF, furnizor AI, găzduire, rețea), în măsura în care nu poate fi evitată prin diligență rezonabilă.
Codelines poate modifica acești termeni. Modificările substanțiale se comunică cu cel puțin 30 de zile înainte, prin email sau în aplicație. Continuarea folosirii după intrarea lor în vigoare înseamnă acceptarea; cine nu este de acord poate închide contul și își poate exporta datele conform art. 8.
Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile se rezolvă amiabil; dacă nu este posibil, competența revine instanțelor române de la sediul Codelines Web SRL.
Termenii se completează cu Politica de confidențialitate, cu Acordul de prelucrare a datelor și, pentru contabilii parteneri, cu Termenii pentru parteneri. Dacă o clauză este nevalidă, restul rămân în vigoare. Întrebări: [email protected].
ProbaBill este aplicația de facturare pentru IMM-urile din România: simplă, în limba română, cu doi ani gratuiți pentru primele 1.000 de firme. Un produs Codelines Web SRL, Cluj-Napoca.
