Versiunea 1, 28.10.2026. Face parte din Termenii și condițiile ProbaBill și se aplică de la crearea contului.
Utilizatorul (firma care folosește ProbaBill) este operator. Codelines Web SRL, CUI RO34001183, este persoană împuternicită pentru datele personale pe care utilizatorul le introduce, le importă sau le generează în aplicație.
Codelines prelucrează datele în numele și după instrucțiunile utilizatorului, cât timp contul există și, după aceea, pe perioada de export și ștergere de la art. 12.
Găzduire, stocare, afișare, transmitere către ANAF la cererea utilizatorului, copii de siguranță și funcțiile aplicației de facturare, inclusiv asistentul AI „Bill”, dacă este activat.
Date despre clienții utilizatorului (denumire, CUI, adresă, email), despre utilizatorii contului, precum și date din facturi, oferte, încasări și din extrasele bancare încărcate.
Codelines prelucrează datele doar conform instrucțiunilor utilizatorului, date prin folosirea funcțiilor aplicației, cu excepția cazului în care legea impune altfel; atunci îl informează, dacă legea nu interzice.
Personalul și furnizorii Codelines au obligații de confidențialitate. Se aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate: conexiune criptată, autentificare în doi pași obligatorie, acces restricționat, tokenurile ANAF păstrate criptat, copii de siguranță și monitorizare.
Utilizatorul este de acord cu folosirea: Hetzner Online GmbH (găzduire, Uniunea Europeană); SMTP2GO (trimiterea emailurilor; garanțiile GDPR aplicabile, în special clauzele contractuale standard); Cloudflare, Inc. (rețea și protecție); Anthropic, PBC (SUA), doar dacă administratorul pornește asistentul Bill. Schimbările acestei liste sunt comunicate utilizatorului, care poate obiecta.
La acțiunea expresă a utilizatorului, Codelines transmite date către ANAF pentru obligațiile legale ale utilizatorului (e-Factura, e-Transport). ANAF este autoritate publică, nu sub-împuternicit.
Dacă utilizatorul dă acces unui contabil, accesul este doar în citire, revocabil oricând, iar contabilul primește accesul direct de la utilizator; nu este sub-împuternicit al Codelines.
Codelines sprijină utilizatorul, prin funcțiile aplicației sau la cerere, în răspunsul la cererile persoanelor vizate.
Codelines notifică utilizatorul fără întârzieri nejustificate după ce află de un incident care îi afectează datele.
La închiderea contului, utilizatorul își poate exporta datele cel puțin 30 de zile; apoi Codelines le șterge sau le anonimizează, cu excepția celor pe care legea îl obligă să le păstreze.
La cerere rezonabilă, Codelines pune la dispoziție informațiile necesare pentru a demonstra conformitatea. Fiecare parte răspunde pentru prejudiciile cauzate prin încălcarea acestui acord sau a GDPR, conform legii.
ProbaBill este aplicația de facturare pentru IMM-urile din România: simplă, în limba română, cu doi ani gratuiți pentru primele 1.000 de firme. Un produs Codelines Web SRL, Cluj-Napoca.
